Juntas telemáticas y voto por correo: ¿son legales en tu comunidad?

¿Tu administrador quiere convocar la junta por Zoom, o tú no puedes ir y preguntas si vale votar por email? Vamos al grano, porque aquí hay mucha información desfasada circulando: hoy la Ley de Propiedad Horizontal no regula las juntas telemáticas ni el voto por correo. No están prohibidas, pero tampoco amparadas, así que solo son seguras con unanimidad o previsión en los estatutos. Y sí, hay una reforma en camino, pero todavía no es ley.

La respuesta corta: hoy no están reguladas

La LPH regula la asistencia, la convocatoria, las mayorías y el acta (artículos 15, 16, 17 y 19), pero en ninguno de ellos aparece la junta por videoconferencia ni el voto telemático. Ese vacío es la clave de todo: a diferencia de las sociedades mercantiles, las comunidades de propietarios no tienen una norma que diga cómo celebrar una junta a distancia con validez plena.

¿Significa que están prohibidas? No. Significa que están en tierra de nadie, y eso es un riesgo: si un acuerdo importante se adopta en una junta online y un propietario no la aceptó, ese vecino tiene un argumento sólido para impugnar alegando que se le privó de su forma de participación.

Por qué entonces "se hacen": unanimidad o estatutos

Muchas comunidades celebran reuniones telemáticas sin problema, y es perfectamente posible. La diferencia está en cómo:

• Con el acuerdo de todos los propietarios: si nadie se opone a reunirse por videoconferencia, no hay perjudicado que pueda impugnar. Es la vía más habitual en comunidades pequeñas o muy avenidas.
• Con previsión en los estatutos: si los estatutos contemplan expresamente la junta telemática y sus garantías (identificación, posibilidad de intervenir y votar), queda cubierta para todos.

Lo que no es seguro es imponer la junta online por mayoría a quien la rechaza: ahí es donde aparecen las impugnaciones. La regla práctica: telemática, sí, pero por consenso o por estatutos, no a la fuerza.

El voto por correo o por representación: lo que sí puedes hacer hoy

Si no puedes asistir, la LPH ya te da dos herramientas perfectamente válidas hoy mismo, sin esperar a ninguna reforma:

• Delegar el voto (representación): el artículo 15.1 permite asistir y votar por medio de representante, y basta un escrito firmado en el que autorices a otro propietario (o a quien designes) a votar en tu nombre. Es el "voto a distancia" que sí funciona.
• El voto presunto del ausente: en muchos acuerdos, si no asistes, tu voto se computa a favor del acuerdo de la mayoría salvo que manifiestes tu discrepancia en los 30 días siguientes a recibir el acta (artículo 17.8). No es votar por correo, pero te protege de quedar atrapado por una decisión a la que no pudiste oponerte.

Combinando representación y el plazo de discrepancia, un propietario que no puede ir a la junta tiene margen de maniobra sin necesidad de "votar por email".

La reforma en camino (y por qué aún no puedes confiarte)

Sí se está moviendo. Hay una proposición de ley en el Congreso que modificaría los artículos 9.1.h, 15.1 y 19.1 de la LPH para permitir, de forma expresa:

• Celebrar juntas por videoconferencia.
• Llevar el libro de actas en formato digital.
• Hacer las notificaciones por correo electrónico al contacto que el propietario haya facilitado (y ampliar de 10 días naturales a 20 días hábiles el plazo para enviar el acta).

Superó la toma en consideración el 26 de mayo de 2026, pero eso es solo el primer paso del trámite parlamentario. Mientras no se publique en el BOE, no es derecho vigente y no puedes apoyarte en ella para imponer una junta online. Además, según el texto que se discute, la videoconferencia no sería automática: cada comunidad tendría que aprobarla antes en junta o recogerla en estatutos.

Este es justo uno de esos temas que revisamos cada enero: en cuanto la reforma se publique, actualizaremos esta guía con el texto definitivo.

Cómo cubrirte si tu comunidad quiere hacer juntas online

1. Pacta el formato por consenso: si vais a reuniros por videoconferencia, que conste que todos lo aceptáis, idealmente por escrito.
2. Para lo importante, presencial o mixta: los acuerdos de mayorías cualificadas (obras, derramas grandes) son los más impugnables; no los juegues en una junta online sin respaldo de todos.
3. Si no puedes asistir, delega el voto por escrito en alguien de confianza (artículo 15.1) en lugar de fiarlo a un "voto por email" que la ley no reconoce.
4. Plantea incluirlo en los estatutos: si tu comunidad quiere normalizar las juntas telemáticas, lo limpio es modificar los estatutos para preverlas (lo que exige unanimidad), no improvisar.

En resumen

A día de hoy la Ley de Propiedad Horizontal no regula las juntas por videoconferencia ni el voto por correo: solo son seguras con el acuerdo de todos los propietarios o con previsión estatutaria; impuestas por mayoría, son impugnables. Lo que sí puedes usar ya es la delegación del voto (artículo 15.1) y el plazo de 30 días para discrepar como ausente (artículo 17.8). Hay una reforma que permitiría las juntas online, el acta digital y las notificaciones por email, pero superó solo la toma en consideración en mayo de 2026 y todavía no es ley. Hasta que salga en el BOE, organiza tu comunidad como hasta ahora.